采购人员必备的财务知识

采购人员必备的财务知识

采购是一门技术活,掌握所有的采购技术,终都是为了降低采购成本,进而增加企业的经营利润。为此,采购人员必须学会相关的财务知识,树立“一切为了利润”的财务思维。

一、不可不懂的利润表

财务上有三张基本的综合报表:利润表、资产负债表与现金流量表,俗称"财务三大表”。

专业采购人士都应该学会看“财务三大表”,尤其是利润表。

企业经营的目标就是要追求利润,并且每天都在为此而忙碌:每天都在处理订单,每天都在采购,每天都在生产,每天都在发货,忙了一周或者一个月,究竟是赚钱了还是赔钱了,赚钱怎么赚的,赔钱原因何在,都必须心中有数,这就得关注利润表。管理层月度经营分析会议,甚至每周的例会,往往也是围绕利润表来展开的。

利润表并不复杂,典型的利润表是三段式结构,是做减法的过程段,销售收入一成本=毛利。

这里的销售收入是指净销售收入,也就是总销售收入减去各种销售折扣或折让。

这里的成本是指卖出去的东西的成本价,所以通常叫作销售成本,它的本质是生产成本简单来讲,

生产成本=料+工+费

“料”指的是材料成本,这里的材料是指直接材料,即构成产品的直接物料支出,包括原

科、辅料与包装材料

“工”指的是入工成本,这里的人工是指直接人工,也就是生产部门在现场直接从事生产活动的一线员工和一线生产管理人员的工资福利支出。一线管理人员包括班组长、生产主管、车间主任等,但不包括生产部门经理。部门经理属于管理层,他们的工资福利算在“管理费用”里,关于这点,下面的论述还会提到。

“费”指的是制造费用,它主要包括厂房、机器设备、仓库、员工宿舍等固定资产的折1费用,工厂用水、用电、蒸汽、工业气体等能源费用,质量检验与质量保障费用,设备维护与维修以及零配件消耗费用,工厂员工衣、食、住、行以及办公等行政费用,安全健康与环保的费用,低值易耗品的支出,以及其他一些相关费用。

销售收入减去成本就等于毛利。毛利除以销售收入叫作毛利率,毛利率是一个很重要的财务指标,它代表了企业的盈利空间。俗话说“男怕入错行,女怕嫁错郎” ,这个“行”就是不利率,不同的行业毛利率差别很大,同一个行业不同的产品定 位(高、中、低端)毛利率差发也很大。所以,如果企业想多赚钱,想生存和发展得更好一些,初谨慎选择行业并且确定产品定 位就非常重要。

从采购的角度来看,必须掌握所采购产品的毛利率,了解供应商的盈利空间,才可以在价格谈判中争取主动。供应商的毛利率越高,盈利空间越大。才可能在谈判中做出更多的让步第二段,毛利一三大费用=营业利润。

三大费用指的是销售费用、管理费用与财务费用,通称“费用"。

销售费用是指市场销售部门员工的工资福利支出,各种市场活动包括新产品开发、广告促销、参加展览会、市场调查的费用,产品销售环节的运输、再包装、保险等物流费用,市场销售活动产生的差旅费用、应酬费用等。

管理费用是指部门经理及以上管理人员的工资福利支出,人力资源、行政、财务等管理部门员工的工资福利支出,以及各种管理活动包括管理部门办公、出差、招聘、培训、顾问、审计等费用。

财务费用是指财务部门与银行、税务、管理等相关部门发生的往来费用,比如存款与贷款利息差等。

毛利减去这三大费用就是企业的营业利润。

第三段,营业利润一税收二纯利润。

这里的税收是指企业所得税,按照税法规定的适用税率征收,计税基准是营业利润。

营业利润减去利息与税收就是纯利润。纯利润为正代表赚钱,为负代表亏钱。企业经营的目标当然是追求纯利润为正,而且要大,企业才会有光明前程,正所谓“正大光明”

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般来讲,在制作利润表的时候,不仅要反映当期的实际经营成果,往往还要与当期预算的目标值进行比较,以便找出差距,及时制定对策,确保目标实现。同时还要进行同比与环比同比是指与去年同期值进行比较,环比是指与上期值比较。年内至当期的累计表现采取相同的方法进行比较。

企业经营的目标就是追求纯利润为正,而且要大。为实现这一目标,通常要做四件事:首E是开源,加强市场销售工作,把生意做大,使销售收入变大;第二是降低成本,从而增加毛利;第三是削减三大费用,从而增加营业利润:第四要加强资金管理与税收筹划,减少利息与税收支出,从而增加纯利润。

降低成本、削减三大费用、加强资金管理与税收筹划这三件事合起来，就是全面成本控制的内容。降低成本将是重要的任务，尤其是降低采购成本