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在投稿信的写作中我们需要注意什么

更新时间:2017-11-10 10:33:41 浏览次数:69次
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在投稿信的写作中,我们需要注意:
1.投稿信的用语,可以比摘要或引言更文辞华丽、给人更深刻的印象,抓住编辑的注意力.
2.利用投稿信强调您文稿的亮点,并说明此文为什么会激发该期刊读者的兴趣。
3.切勿在投稿信中谈论有关您竞争对手的负面信息,或提到任何研究人员派系关系问题。应当专注于您文章的优势,以及其会吸引读者阅读的原因。
4.投稿信可能带来不同结果,可能是一开始就被退稿,也可能是稿件被发出进行同行评议。花些时间撰写投稿信,并在发出前让同事帮助校对检查。请记住,目标期刊名称和任何物种名称,应使用斜体字。
5.还应留意某些可能的错误,包括无关资料(比如引用某些您先前进行的与现在文稿不相关的研究)、干扰性细节(比如列出样本大小和 p 值)及信息重复等。
当你根据以上的内容开始写作一篇投稿信时,又不知道从何入手可怎么办呢?其实,投稿信的写作可以按照以下的步骤:
1、写投稿信时,编辑的名字职称要正确。网站上即使有编辑姓名,但可能过期且没有更新。因此,应该打电话确认编辑的姓名职称,然后在信中写出正确称呼。
2、投稿信一开始,应在页面顶端靠左或置中的位置,放上自己的姓名和联络方式。无论是否要附上住址,都要确定至少提供电子邮件信箱或电话号码,这样编辑才能联络您。
3、信件正文开头应写出能代表投稿论文重点的陈述或问题。另外,应说明论文的独特性,点出论文能给研究领域带来什么影响。撰写这个部分时,可适时表达自己的热情及专业,但需维持两者的平衡。
4、接着在第二段描述论文的关键内容。如果是科学研究,可写出参与者人数、机构名称,还有很重要的就是,这项研究的发现对学术圈有何贡献。信件第二段须包含论文重要信息(标题也是在这个阶段提供),但篇幅不宜过长。
5、然后,说明目标学术期刊的读者为什么会对这篇论文感兴趣。要让编辑知道,自己了解期刊的读者群和他们关注的事情。若做到这点,不仅可让编辑留下深刻印象,还可以证明自己的论文适合在这本期刊出版。您可以提到期刊主要读者群是谁,然后描述自己的研究发现将如何帮助他们增进教学质量。
6、充满自信地写出自己的证照、资格、经历。这些包括学历背景、教学经验,还有其他出版著作等。信息要明确,例如教学经验部分要写出课程名称、授课机构等。在出版著作方面,论文标题、期刊名称、出版日期等也都要清楚写出来。
7、请对论文的内容和价值展现热忱。另外,关于论文对期刊读者的影响力,也要表现自信,强调论文的效益和贡献。
8、投稿信结尾时,除了应表示愿意回答编辑的问题,也要记得感谢编辑的辛劳。
9、再次校对信件,确定没有拼字或文法错误。
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