首先是稿件登记。
所有投稿稿件由杂志社办公室统一登记造册,登记内容包括:收稿日期、题目、作者及学历职称、单位、通讯处及栏目等。登记后的稿件及时交由编辑部相关人员处理。
接下来是审稿程序,一般分为三审。
一审:编辑部将稿件按专业方向分类交付给相关栏目编辑进行审读;有些稿件编辑部内部没有把握审读的,编辑会根据文章专业方向,通过审稿人名录送审具有相应职称的专家审读,并提出是否刊录意见,对认定刊录的稿件进行必要的修改。
二审:审稿人将通过一审的稿件交由编辑部,由编辑部全体编辑根据一审意见再集中讨论,并提出初定稿意见,再由副编审签署二审意见。各栏目编辑写好所负责栏目的审稿笺,收集好初定稿件电子版,补充好文中所缺要素交由当期责任编辑。
三审:当期责任编辑将初定稿交由主编,主编在一、二审意见基础上签署终审意见。当期责任编辑在通过终审文章的审稿笺上签好字,盖好章,准备发排。终审后如遇特殊情况需要变更或增减稿件者要经主编同意。
审稿过程完成,稿件初步决定刊用后,就是进一步的编排、校对和印刷程序。
一校:当期责任编辑将拟定发表的稿件电子版及定好的目录交由排版员,排版员出一校清样,再由当期责任编辑将清样分发给各栏目编辑进行二校。
二校:各栏目编辑将修改好的一校清样交由当期责任编辑。当期责任编辑再将一校清样交由排版员,排版员出二校清样。
三校:各栏目编辑拿到二校清样后,马上进行三校,在此期间英文编辑开始修改英文摘要电子稿,当期责任编辑做好当期封面;上述前两项统一交由当期责任编辑安排排版员进行修改,封面则由当期责任编辑直接交由印刷厂印制。
终校:三校稿修改完毕,当期责任编辑将所有文章整理好后交给英文编辑进行后一次英文校对,再将文章交由指定终校人员进行终校。终校稿收回,责任编辑进行整理后交由排版员进行后一次修改。
所有编排和校对工作完成,就是进厂印刷。当期责任编辑将修改好的终清样交由社长签字之后,将稿件交由印刷厂出胶片,进行印刷。印刷装订好之后,一期杂志就完成出刊了。
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